Tour management
Logiciel de gestion de tournées
Charles Tour est un logiciel de gestion de tournées pour tour managers et équipes live : planning, dates, salles, hôtels, transports, documents et accès crew - dans un seul espace.
Sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités pendant l’essai.
Aperçu produit
Le planning de tournée, en un coup d’œil
Dates, day sheets et ressources au même endroit - sur bureau et sur mobile.
Définition
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de tournées ?
Un logiciel de gestion de tournées (tour management) centralise tout ce qu’une production live doit suivre au quotidien : dates et showdays, salles, promoteurs, hôtels, transports, contacts et documents. L’objectif : une source de vérité partagée pour le tour manager et le crew, plutôt que des tableurs et des fils de mails dispersés.
Pour qui
Conçu pour les métiers de la route
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Tour managers & production managers
Pilotez le planning, validez les réservations et donnez au crew l’accès dont il a besoin.
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Structures de production
Plusieurs artistes, plusieurs tournées : un outil commun, des droits par rôle.
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Groupes et artistes autoproduits
Démarrez vite avec un import CSV ou Bandsintown, puis affinez hôtels et transports.
Périmètre
Ce qu’un logiciel tournée doit couvrir - et ce que Charles Tour couvre
Les bases du tour management, puis les briques qui font gagner du temps sur la route.
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Planning & day sheets
Dates, horaires, showdays et feuille de route au même endroit.
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Salles & promoteurs
Lieux, contacts et infos utiles pour chaque date.
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Hôtels & réservations
Séjours contigus, rooming et suivi des confirmations.
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Transports & routings
Vols, trains et déplacements liés au planning de la tournée.
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Équipe & accès crew
Consultation en lecture pour le crew, sans surcoût par personne.
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Tour bus & couchettes
Plan de bus et affectation des lits - y compris en session équipe.
Différenciateur
Moins de ressaisie : Charles lit vos mails de réservation
Connectez Gmail (lecture seule) ou une boîte IMAP. Charles détecte les confirmations vol, train et hôtel, puis propose la ligne dans le planning. Vous acceptez ou refusez - rien n’est enregistré sans votre validation.
Pas de « mise à jour automatique » : le tour manager garde le contrôle sur chaque ligne.
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Votre tournée est en place
Dates, villes, salles - import Master Tour, Bandsintown ou saisie manuelle. Le squelette existe déjà dans Charles Tour.
Charles Bot sait sur quelles dates accrocher chaque confirmation.
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Il détecte dans vos mails
Vols, trains, hôtels, confirmations OTA : Charles Bot les repère dans Gmail ou IMAP et prépare une proposition structurée.
Plus besoin de fouiller la boîte mail ni de recopier à la main.
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Vous validez en un clic
Chaque proposition arrive dans l’app, rattachée à la bonne date. Vous vérifiez, vous acceptez - le planning se met à jour pour toute l’équipe.
Une tournée qui se construit au fil des confirmations, sans ressaisie.
En pratique
Comment démarrer avec Charles Tour
- 01
Créez votre espace
Essai 14 jours, sans carte bancaire. Créez votre organisation et votre première tournée.
- 02
Importez ou saisissez
Import CSV Master Tour, dates Bandsintown, ou saisie manuelle - selon votre point de départ.
- 03
Laissez Charles proposer
Branchement mail optionnel : les confirmations deviennent des propositions à valider.
Aller plus loin
Pages utiles sur Charles Tour
FAQ
Questions fréquentes sur les logiciels de gestion de tournées
À quoi sert un logiciel de gestion de tournées ?
Il remplace le patchwork Excel / mails / Drive pour le planning live : dates, salles, hôtels, transports, contacts et documents dans un outil partagé avec l’équipe.
Charles Tour convient-il aux tour managers indépendants ?
Oui. L’outil est pensé pour un TM qui gère une à plusieurs tournées, avec accès crew en lecture sans payer par tête, et un essai 14 jours pour valider le workflow.
Charles Bot remplace-t-il la saisie manuelle ?
Charles propose des lignes à partir de vos confirmations mail (vol, train, hôtel). Vous validez chaque proposition. Ce n’est pas une écriture automatique dans le planning.
Puis-je migrer depuis un autre outil ?
Oui pour un export CSV Master Tour (day sheet / routing). Vous pouvez aussi démarrer via Bandsintown pour les dates publiques, puis compléter le reste dans Charles Tour.
Sur quels appareils ça marche ?
Navigateur web, applications bureau (Mac, Windows, Linux) et mobile (iOS, Android), avec consultation offline sur le terrain.
Passez à un logiciel de gestion de tournées moderne
Essai 14 jours, import possible, Charles Bot en option. Une source de vérité pour toute l’équipe.