Master Tour
Export CSV day sheet ou routing : dates, transports, hôtels et événements importés en lot.
Import Master Tour →Tour management moderne
La tournée, enfin organisée.
Charles Tour est une application de gestion de tournée pour les équipes du spectacle live. Elle centralise dates, salles, contacts, transports, hôtels et documents dans un espace collaboratif sécurisé.
Essai 14 jours - toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
Une source de vérité
Planning, salles, transports, hôtels et documents au même endroit
Sécurisé et fiable
Données protégées, droits par tournée, audit CASA Tier 2
Reprise Master Tour
Import CSV day sheet ou routing en quelques minutes
Charles Bot
Mails de tournée → propositions à valider en un clic
Sur tous vos écrans
Bureau, mobile, mode sombre
Planning jour par jour, tableau de bord travel day et apps sur tous vos écrans.
Planning jour par jour
Mobile sur la route
Mode sombre
Charles Bot
De vos mails au planning
Ce n’est pas le tour management classique : c’est l’étape où Charles Bot repère vols, trains et hôtels dans vos mails et les propose sur les dates de votre tournée - vous validez, rien n’est imposé.
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Votre tournée est en place
Dates, villes, salles - import Master Tour, Bandsintown ou saisie manuelle. Le squelette existe déjà dans Charles Tour.
Charles Bot sait sur quelles dates accrocher chaque confirmation.
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Il détecte dans vos mails
Vols, trains, hôtels, confirmations OTA : Charles Bot les repère dans Gmail ou IMAP et prépare une proposition structurée.
Plus besoin de fouiller la boîte mail ni de recopier à la main.
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Vous validez en un clic
Chaque proposition arrive dans l’app, rattachée à la bonne date. Vous vérifiez, vous acceptez - le planning se met à jour pour toute l’équipe.
Une tournée qui se construit au fil des confirmations, sans ressaisie.
Confiance & contrôle
L’assistant qui fait les tâches ingrates
Charles Bot complète l’Essentiel : extraction, classement et suggestions - toujours sous votre contrôle.
- ✦ Extraction depuis e-mail ou PDF
- ✦ Détection et résolution des conflits dates ou équipe
- ✦ Suggestions de classement et de saisie
- ✦ Import assisté depuis plusieurs sources
Vos e-mails personnels restent privés
Vous choisissez quelle adresse connecter (boîte pro ou alias dédié). Charles Bot ne lit pas votre messagerie personnelle : uniquement les e-mails opérationnels que vous autorisez, confirmations des compagnies aériennes, trains, hôtels, promoteurs, billetterie professionnelle, etc.
Ce n’est pas un chatbot sur votre tournée
Charles Bot propose et structure ; vous validez. Aucune décision automatique sans votre accord explicite.
Intégrations
Charles Bot reconnaît déjà les confirmations de vol, train et hôtel des principaux acteurs du voyage - compagnies aériennes, OTAs et opérateurs ferroviaires.
Fonctionnalités
Ce qui compte sur la route
La vision complète de Charles Tour - les badges indiquent ce qui est déjà en production.
Planning & dates
Tournées, événements, calendrier et documents de tournée.
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Gestion des tournées & dates
DisponibleCréez vos tournées, dates et événements - tout centralisé.
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Day sheets & advancing
DisponibleFeuille de route PDF du jour - programme, hébergement et contacts advancing.
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Saisie en langage naturel
Charles Bot BientôtDécrivez une tournée - Charles Bot structure les dates et lieux.
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Import sans ressaisie
Charles Bot DisponibleMaster Tour, Bandsintown ou CSV - vos dates arrivent structurées.
Lieux & contacts
Salles, crew, listes invités et contacts métier.
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Listes invités
DisponibleInvitations et allotements par show.
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Crew & contacts
DisponibleÉquipe, contacts et fiches par tournée.
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Base de salles
DisponibleRépertoire des lieux, fiches salle et usage par événement.
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Sourcing web automatique
DisponibleCoordonnées de salles, capacités et contacts enrichis.
Logistique
Hôtels, réservations et routing.
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Hébergements & rooming
DisponibleRéservations hôtel et affectation des chambres.
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Routing (saisie manuelle)
DisponibleTrajets, distances et transports entre les dates.
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Plan tour bus & couchettes
DisponibleAffectation des lits et session équipe.
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Organisation depuis e-mail ou PDF
Charles Bot DisponibleConfirmation hôtel, rider ou contrat → champs proposés.
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Routing optimisé
Charles Bot BientôtVariantes comparées pour réduire les coûts de transport.
Équipe & plateforme
Permissions, accréditations et accès multi-appareils.
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Droits d’accès & permissions
DisponibleAccès par structure, rôle et tournée.
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Accréditations
DisponiblePass, badges et demandes par date.
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Collaboration temps réel
DisponibleModifications partagées et synchronisation équipe.
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Applications desktop & mobile
DisponibleAccès sur le terrain et au bureau.
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Détection de conflits
Charles Bot DisponibleChevauchements dates ou équipe repérés et corrigés avant le départ.
Les badges indiquent ce qui est déjà en production. L’essai gratuit 14 jours ouvre l’accès à toutes les fonctionnalités.
Import
Importez votre tournée existante
Master Tour, Bandsintown, fichiers ou automatique depuis vos e-mails - votre planning se remplit en quelques minutes.
Bandsintown
Récupérez vos dates depuis votre calendrier artiste Bandsintown.
Disponible
PDF, CSV, Excel…
Routing PDF, tableur perso ou CSV sur mesure - nous analysons le document et structurons votre planning.
PDF CSV Excel Sur mesure
Charles Bot Disponible
Automatique
Forward d’un mail opérationnel (compagnie aérienne, train, promoteur…) : Charles Bot extrait les infos et vous propose les champs à valider. Pas de lecture de votre messagerie perso.
Vous validez toujours avant enregistrement.
Sur la route
Je ne fouille plus ma boîte mail pour retrouver un vol ou un hôtel. Les confirmations remontent, je valide - c’est dans le planning.
Léa
Tour manager · Tournée européenne
Fini le tableau partagé pour les couchettes : l’équipe choisit sa place sur le plan du bus, je ferme la session avant le départ.
Thomas
Régisseur production · Tournée en bus
Train, hôtel, vol - je n’ai plus à recopier depuis mes mails. Tout arrive proposé, je vérifie une fois.
Camille
Tour manager · Circuit festivals
Tarifs
Une offre, tout inclus
Tour management complet et Charles Bot - une licence pour votre organisation. Essai 14 jours : accès à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.
Licence organisation
Charles Tour
29,90 € 24,90 € / mois
Sans engagement
Facturé annuellement
Planning, ressources, imports, apps bureau et mobile, Charles Bot - tout est inclus. Vous validez avant chaque enregistrement.
- Planning complet : dates, événements, salles, hôtels, transports
- Charles Bot : vols, trains et hôtels proposés depuis vos mails
- Import Master Tour, Bandsintown et CSV
- Plan tour bus et choix de couchettes en session équipe
- Navigateur, application bureau et mobile
- Feuilles de route et advancing en PDF
14 jours, toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
Accès équipe
Gratuit
0 €Pour musiciens, artistes et crew invités sur la tournée. Consultez le planning, demandez vos accréditations, choisissez votre couchette bus.
- Voir planning, transports et hôtels
- Ordinateur, téléphone et navigateur
- Demander des accréditations
- Choisir sa couchette (session bus)
Utilisateurs crew illimités · sans carte bancaire
Confiance
Des données de tournée protégées
Permissions par rôle, chiffrement et audit indépendant - sans compromis sur la confidentialité.
Permissions granulaires
Qui voit quoi, par structure et par tournée.
Chiffrement & sessions
Connexions sécurisées, sessions révocables partout.
Audit CASA Tier 2
Évaluation Google API · badge ESOF TAC Security.
Questions fréquentes
Vous avez des questions, nous avons des réponses
Qu’est-ce que Charles Tour ?
Charles Tour est une application de tour management pour le spectacle live : planning, ressources (salles, hôtels, transports), équipe et documents - une source de vérité pour toute la tournée. Charles Bot (optionnel) propose des données structurées depuis vos mails professionnels ; vous validez avant enregistrement.
Faut-il installer un logiciel ou c’est sur le web ?
Les deux : ouvrez Charles Tour dans votre navigateur, ou installez l’application bureau (Mac, Windows) et mobile (iPhone, Android). L’équipe consulte la tournée sur le terrain ; les tour managers éditent depuis le bureau ou la route.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
14 jours d’accès aux fonctionnalités disponibles, sans carte bancaire. Créez un compte, invitez votre équipe, importez ou saisissez une tournée. À la fin de l’essai, vous choisissez de continuer ou non - sans engagement.
Puis-je importer depuis Master Tour ?
Oui. Exportez votre day sheet ou routing CSV depuis Master Tour, puis importez-le depuis le planning Charles Tour. Dates, salles, hôtels, transports et contacts sont reprises en lot - vous validez le résultat avant enregistrement.
Mon musicien ou mon tech doit-il payer ?
Non. L’accès équipe (lecture planning, accréditations, couchette bus) est gratuit et illimité pour les membres invités sur une tournée. Seule l’organisation qui gère la tournée porte la licence Charles Tour.
Une tournée de moins chaotique commence ici
14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.